Assessoria

Assessoria vs. Cerimonial

Muitas pessoas não sabem a diferença entre assessoria e cerimonial, então aqui vai uma breve explicação:

Assessoria = auxílio e apoio contínuo durante toda a preparação do seu evento. Nós estaremos com você desde a decisão da data e horário, procura de fornecedores, controle financeiro até o último convidado sair da festa. Estaremos lá para realmente te assessorar e guiar nessa jornada para o evento perfeito. Nosso trabalho é deixar você e seu convidado aproveitar a festa ao máximo sem ter que depender daquela tia ou amiga que se oferece em ajudar, afinal, ela também é uma convidada não é mesmo? Deixa com a gente que tudo dará certo!

Cerimonial = a preparação do cronograma da cerimônia/festa, recepção de convidados, auxílio de fornecedores, montagem e desmontagem do salão. O cerimonial acontece apenas no dia do evento, e é ele que fará com que o seu evento aconteça da forma que você sonhou de acordo com o tempo que você estabeleceu. Qual a hora de jogar o bouquet? Qual a hora de passar a gravata? E recepcionar os convidados demora quanto tempo? Tudo isso é pré estabelecido em um check-list e passado para a equipe que coordenará o seu casamento.

Etapas da Assessoria

A assessoria completa, geralmente se inicia com 12 meses de antecedência do evento, isso nos dá um tempo bom para separar por prioridades todas as tarefas que devem ser feitas antes do grande dia. Para começarmos sua assessoria, nós faremos uma reunião para definir seus sonhos, desejos, expectativas que cercam o grande dia.

Aqui você encontra algumas das etapas inclusas no nosso pacote de Assessoria completa:

- Briefing: Vamos nos reunir e bater um papo sobre o que você deseja para o seu evento, uma reunião bem detalhada para dar o ponta pé inicial.

- Pesquisa: A fase de pesquisa serve para procurar fornecedores e alternativas para realizar aquilo que foi discutido na reunião inicial.

- Planejamento: Após iniciar a fase de pesquisa, nós fazemos um planejamento de tudo o que for necessário para o seu evento através de um check-list completo, separado por mês e prioridade.

- Financeiro: Dinheiro é uma parte importante e complicada para a realização de qualquer evento. Nós te ajudaremos a encontrar as alternativas certas para o investimento do seu orçamento de acordo com o seu planejamento inicial. Você deseja gastar mais com decoração, comida, foto...?

- Logística: Aqui nós pensaremos em tudo o que será necessário para o dia do evento. Quem levará a noiva para o salão de beleza? Quem a levará para igreja? Quem irá buscar as alianças? Precisaremos reservar hotel para convidados de outras cidades? Estes são alguns exemplos.

 

- Acompanhamento geral: Estaremos a sua disposição para acompanhar em provas de roupas, sessão de fotos, degustações de buffet, workshops de banda e qualquer outra coisa que você precisar.

- Cerimonial: Em todos os nossos pacotes está incluso o Cerimonial do dia. Faremos um check-list geral do evento, desde a montagem até a desmontagem. Com recepção de fornecedores e convidados, execução de protocolos e controle geral da cerimonia e da festa. Montaremos uma equipe de acordo com o tamanho do seu evento. 

Equipe

A equipe Partyart estará com você durante todo o evento, seja aniversário ou casamento, sempre a sua disposição e de seus convidados, desde a recepção, até o final do evento. Durante a montagem e desmontagem vocês podem contar com um coordenador para combinar tudo com os fornecedores e anfitriões do evento.

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Quer saber mais sobre o nosso trabalho? Entre em contato conosco e nós te atenderemos com o maior prazer.

Olá!

Espaço Tantus - Rua do Imperador, 584 - Vila Real - Araçariguama/SP

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